vacature

Office Assistent (starter m/v, min 32 uur per week)

Ben jij pragmatisch, resultaatgericht en krijg jij dingen voor elkaar? Kom dan helpen om onze geoliede machine draaiende te houden!

SOLLICITEER OP DEZE FUNCTIE

Nicole heeft bij ons een superleuke baan als Officemanager. En dat wil ze graag zo houden. Dat willen we allemaal graag zo houden. Ze heeft het alleen ontzettend druk, dus komen we graag in contact met een enthousiaste persoonlijkheid die haar en SYSQA kan helpen. Ben jij dat? Lees snel verder!

Onderaan de vacature vind je een link naar een interview van Nicole over deze functie!

Een brede startersfunctie voor een servicegerichte aanpakker

Als Office Assistent (what's in a name) sta je in het middelpunt van onze organisatie en ben je mede verantwoordelijk voor o.a. de personeelsadministratie en de projectenadministratie. Is er iets niet correct? Dan zoek je het uit en los je het op. Je maakt het mogelijk dat directie, accountmanagement en HR al het onmogelijke voor elkaar krijgen. Door dingen te regelen, voor te bereiden, af te stemmen, uit handen te nemen… wat er maar nodig is. Alsof dat allemaal nog niet genoeg is, help je ook nog bij het organiseren van diverse interne evenementen.

Je kunt prima zelfstandig je verantwoordelijkheden plannen en oppakken, maar weet ook wanneer je de samenwerking juist moet opzoeken.

Zoals je ziet is deze functie zeer breed en sta je midden in de organisatie, waarbij je een belangrijk aanspreekpunt bent voor medewerkers, klanten en leveranciers. Je bent daarom goed in het houden van overzicht, het stellen van de juiste prioriteiten en het leveren van de juiste kwaliteit.

Klinkt dat uitdagend genoeg?

We hopen van niet. Je kunt deze functie namelijk zo groot en uitdagend maken als je zelf aankunt, want je hebt de mogelijkheid diverse extra taken en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Denk bijvoorbeeld aan commerciële ondersteuning en / of ondersteuning in het werven van nieuwe collega's. We worden graag door je verrast met goede ideeën en strakke acties. Voor al jouw inspanningen en betrokkenheid bieden we je prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

"De sfeer is open en gemoedelijk bij SYSQA, er is altijd wel tijd voor een praatje"

Nicole van der Vlag

Ben jij uit het juiste hout gesneden?

Je staat aan het begin van je carrière en bent een servicegerichte en toegankelijke regelneef. Maar wél één die nauwkeurig werkt als dat nodig is, met een goed oog voor detail. Je komt te werken in een klein team, waarbinnen je direct jouw verantwoordelijkheid neemt. Overtuigingskracht, vasthoudendheid en gevoel voor politiek zijn noodzakelijk om van deze functie een succes te maken. Je werkt op HBO niveau en je beschikt over bovengemiddelde analytische vaardigheden (dit meten we in de sollicitatieprocedure). Je bent woonachtig in of nabij Bunnik.

Bij ons verzeker je je van:

  • verantwoordelijkheid en uitdaging in je job
  • ontwikkeling van jouw talenten
  • de kans om eigen initiatieven te nemen en je ideeën in praktijk te brengen
  • collega’s met teamgevoel, humor en ondernemerschap
  • het SYSQA-gevoel (want dat heb je snel te pakken)
  • gezellige SYSQA-evenementen, óók met partner of familie

Wat Nicole over deze functie zegt

Lees hier een interview met Nicole over werken bij SYSQA en deze functie specifiek.

Wie ken jij bij SYSQA

Hoor je liever van een goede vriend of kennis alles over onze bedrijfscultuur of hoe jouw loopbaan er uit kan zien bij SYSQA? Hieronder kun je bekijken wie je al bij SYSQA kent.

Bekijk linkedIn